Seamos sinceros. Cuando tenía tres unidades de alquiler, lo registraba todo en una hoja de cálculo. Pagos de alquiler, solicitudes de mantenimiento, fechas de los contratos de arrendamiento, todo en una gran hoja de Google que actualizaba manualmente cada semana.
Funcionó. Hasta que dejó de hacerlo.
En cuanto superé las cinco puertas, esa hoja de cálculo se convirtió en una pesadilla. Me salté una renovación de contrato. Olvidé hacer seguimiento de un pago atrasado. Una solicitud de mantenimiento de un inquilino se quedó en el olvido durante dos semanas. Fue entonces cuando me di cuenta de que necesitaba un software de gestión de propiedades real.
Si eres un inversor canadiense que está expandiéndose más allá de unas pocas unidades, te enfrentarás a este mismo muro. Y elegir el software equivocado te costará más tiempo que las hojas de cálculo.
Así que investigué las cuatro plataformas de gestión de propiedades más importantes que funcionan realmente para propietarios canadienses en 2026: Buildium, Rentec Direct, TenantCloud y Propertyware. Esto es lo que necesitas saber.
Por qué los Inversores Canadienses Necesitan Software de Gestión de Propiedades (y Cuándo Adoptarlo)
Esta es mi regla general: si tienes menos de cuatro puertas, probablemente no necesitas un software dedicado. Una hoja de cálculo y un buen sistema de archivo te ayudarán.
Pero una vez que alcanzas entre cinco y diez unidades, las cosas cambian rápidamente. Tienes múltiples fechas de vencimiento de contratos de arrendamiento que rastrear. Solicitudes de mantenimiento que llegan de diferentes propiedades. Cobro de alquileres a varios inquilinos. Y la temporada de impuestos se convierte en un verdadero dolor de cabeza cuando extraes cifras de notas dispersas y extractos bancarios, especialmente si tienes propiedades en una corporación.
El software de gestión de propiedades resuelve estos problemas al poner todo en un solo lugar. Comunicación con inquilinos, cobro de alquileres, seguimiento de mantenimiento, informes financieros y gestión de contratos de arrendamiento conviven bajo el mismo techo. Si tienes dificultades para mantener el ritmo, también te podría interesar aprender cómo invertir en bienes raíces cuando estás demasiado ocupado.
Específicamente para los inversores canadienses, necesitas un software que maneje:
- Plantillas de contratos de arrendamiento canadienses que cumplan con las leyes de tenencia provinciales (la Ley de Arrendamientos Residenciales de Ontario es muy diferente de la RPLA de Alberta).
- Informes compatibles con la CRA para que tu contable no te cobre de más por ordenar un desastre en la temporada de impuestos.
- Transacciones en dólares canadienses sin dolores de cabeza por conversión de moneda.
- Manejo de impuestos provinciales, incluyendo HST/GST donde sea aplicable.
Veamos cada plataforma.
Buildium: Lo Mejor para Carteras en Crecimiento (10-100+ Unidades)
Buildium es probablemente el nombre más conocido en software de gestión de propiedades, y por una buena razón. Está diseñado para propietarios que se toman en serio la expansión.
Precios
Buildium ofrece tres niveles a principios de 2026:
- Essential: $58 USD/mes para hasta 20 unidades
- Growth: $183 USD/mes para hasta 50 unidades
- Premium: $375 USD/mes para hasta 150 unidades
Sí, esos precios son en USD, lo que importa para los inversores canadienses. A las tasas de cambio actuales, estarás pagando entre $79 y $510 CAD al mes, dependiendo de tu nivel. Eso no es barato para una cartera pequeña.
Lo que hace bien
Buildium destaca en el cobro de alquileres en línea. Los inquilinos pueden pagar a través de ACH (o en Canadá, a través de procesadores de pago integrados), y el sistema rastrea automáticamente quién ha pagado y quién no. Las multas por demora se aplican automáticamente según los términos de tu contrato de arrendamiento.
El portal de solicitudes de mantenimiento es realmente bueno. Los inquilinos envían solicitudes a través de su propio inicio de sesión, tú se las asignas a los contratistas, y todo se documenta con marcas de tiempo y fotos. Se acabaron las discusiones del tipo “te dije de esa fuga hace tres meses”.
Los informes financieros son donde Buildium justifica su precio. Obtienes estados de pérdidas y ganancias por propiedad, seguimiento de gastos por categoría e informes de fin de año que tu contable apreciará. Los informes se correlacionan razonablemente bien con las categorías de ingresos por alquileres de la CRA T776, aunque aún querrás que tu contable revise todo.
Consideraciones específicas para Canadá
Buildium es una plataforma basada en EE. UU. Funciona en Canadá, pero no fue diseñada específicamente para propietarios canadienses. Eso significa:
- Las plantillas de contratos de arrendamiento tienen por defecto formatos de EE. UU. Necesitarás personalizarlas o subir tus propias plantillas provinciales.
- El procesamiento de pagos funciona, pero puede implicar tarifas transfronterizas dependiendo de la configuración de tu procesador de pagos.
- La selección de inquilinos integrada extrae de bases de datos de EE. UU. Para verificaciones de crédito canadienses, probablemente necesitarás usar un servicio separado como Certn o Naborly.
¿Para quién es mejor?
Inversores con 15 o más puertas que desean un sistema de nivel profesional y no les importa pagar por él. Si gestionas 30, 50 o 100 unidades, Buildium se amortiza solo por el ahorro de tiempo. Si estás en esta escala, también deberías revisar la hoja de ruta de financiación para escalar de 5 a 20 propiedades para mantener tu estrategia de préstamos alineada con tu crecimiento.
Una vez que superes las cinco puertas, tanto tu software como tu estructura hipotecaria deben escalar contigo: reserva una llamada de estrategia gratuita con LendCity para asegurarte de que tu financiación se mantenga al día con tu cartera.
Rentec Direct: Mejor Valor para Carteras de Tamaño Mediano
Rentec Direct pasa desapercibido en comparación con Buildium, pero creo que es la opción de mejor valor para inversores canadienses que gestionan entre 10 y 50 unidades.
Precios
Rentec Direct mantiene los precios sencillos:
- Rentec Pro (propietarios que se autogestionan): a partir de $49.95 USD/mes para hasta 25 unidades
- Rentec PM (administradores de propiedades): a partir de $55 USD/mes para hasta 25 unidades
- Las unidades adicionales cuestan alrededor de $1.50 USD por unidad al mes
Así que para una cartera de 25 unidades, estarías pagando alrededor de $68 CAD al mes. Eso es significativamente menos que Buildium para una funcionalidad similar.
Lo que hace bien
Rentec Direct tiene características contables sorprendentemente sólidas por el precio. Contabilidad completa de doble entrada, conciliación bancaria y estados de cuenta del propietario incluidos. Los informes financieros son limpios y detallados.
La integración de selección de inquilinos funciona con TransUnion, que opera en Canadá. Esto es muy importante: puedes realizar verificaciones de crédito a solicitantes canadienses directamente a través de la plataforma sin necesidad de un servicio de terceros.
El seguimiento de mantenimiento es sólido. No tan pulido como el portal de Buildium, pero cumple su función. Los inquilinos pueden enviar solicitudes en línea y puedes rastrearlas hasta su finalización.
Consideraciones específicas para Canadá
Rentec Direct maneja propiedades canadienses razonablemente bien:
- Admite direcciones y códigos postales canadienses.
- Los informes financieros se pueden ejecutar en CAD.
- Integración de TransUnion Canadá para la selección de inquilinos.
- Aún necesitarás tus propias plantillas de contratos de arrendamiento provinciales.
La interfaz se siente un poco anticuada en comparación con Buildium o TenantCloud. Si te importa tener un portal de inquilinos con un aspecto moderno, esto podría molestarte. Pero funcionalmente, hace todo lo que necesitas.
¿Para quién es mejor?
Inversores con un presupuesto limitado entre 10 y 50 unidades a los que les importa más la funcionalidad que un diseño llamativo. Si la contabilidad y los informes financieros son tus principales prioridades, Rentec Direct supera con creces sus expectativas. Se combina bien con una comprensión sólida de Cómo Analizar una Propiedad de Alquiler: Flujo de Caja y Debida Diligencia para mantener agudo tu análisis de operaciones a medida que escalas.
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TenantCloud: La Mejor Opción Gratuita para Principiantes
Si estás empezando y quieres probar un software de gestión de propiedades sin gastar un centavo, TenantCloud es por donde debes empezar.
Precios
TenantCloud ofrece una estructura escalonada:
- Gratis: Hasta 1 propiedad (funciones limitadas)
- Starter: $15.60 USD/mes para hasta 15 unidades
- Growth: $27.60 USD/mes para hasta 50 unidades
- Business: Precio personalizado para más de 50 unidades
Aproximadamente entre $21 y $38 CAD al mes para los niveles de pago, TenantCloud es la opción de pago más asequible de esta lista.
Lo que hace bien
TenantCloud tiene la interfaz más moderna y fácil de usar de cualquier plataforma aquí. El portal de inquilinos se ve limpio y profesional. Los inquilinos pueden pagar el alquiler en línea, enviar solicitudes de mantenimiento y comunicarse contigo a través de la aplicación.
La aplicación móvil es realmente buena. Puedes gestionar la mayoría de las tareas desde tu teléfono, lo que es una gran ventaja cuando corres entre propiedades o trabajas a tiempo completo.
TenantCloud también tiene un mercado integrado donde los inquilinos pueden encontrar proveedores de servicios para trabajos de mantenimiento. Esto es útil si aún no tienes relaciones establecidas con contratistas.
Consideraciones específicas para Canadá
TenantCloud funciona en Canadá pero tiene algunas lagunas:
- El cobro de alquileres en línea en Canadá está disponible a través de la integración de Stripe, que procesa en CAD.
- La selección de inquilinos requiere integración de terceros para verificaciones de crédito canadienses.
- Las plantillas de contratos de arrendamiento son genéricas: definitivamente necesitarás crear tus propias versiones provinciales.
- Las categorías de informes específicas de la CRA no están integradas, pero puedes personalizar las categorías de gastos para que coincidan con los elementos de línea de la T776.
¿Para quién es mejor?
Inversores nuevos con 1 a 15 unidades que desean un sistema asequible y fácil de usar. Si estás dando el salto desde las hojas de cálculo, TenantCloud es la transición menos intimidante. El nivel gratuito te permite probar antes de comprar. Si gestionas alquileres para estudiantes para flujo de caja o propiedades de alquiler a corto plazo, TenantCloud maneja lo básico sin mermar tus márgenes.
Ya sea que estés ejecutando TenantCloud en 10 unidades o pensando en Buildium para 50, tu estrategia de préstamos debe coincidir con tu plan de crecimiento: reserva una llamada de estrategia gratuita con nosotros y alineemos ambas partes.
Propertyware: Lo Mejor para Carteras Grandes (Más de 100 Unidades Unifamiliares)
Propertyware es el peso pesado de esta lista. Está diseñado para inversores y administradores de propiedades que gestionan grandes carteras de viviendas unifamiliares.
Precios
Propertyware no publica precios abiertamente. Necesitas solicitar un presupuesto. Pero espera:
- Basic: Alrededor de $1 USD por unidad al mes (mínimo 250 unidades)
- Plus: Alrededor de $1.50 USD por unidad al mes
- Premium: Alrededor de $2 USD por unidad al mes
También hay una tarifa de configuración/implementación que puede oscilar entre $500 y $2000+ USD, dependiendo del tamaño de la cartera y las necesidades de personalización.
Lo que hace bien
Propertyware es la plataforma más personalizable de esta lista. Campos personalizados, flujos de trabajo personalizados, informes personalizados; si necesitas que tu software coincida exactamente con tu forma de operar, Propertyware puede hacerlo.
El módulo de inspección es excepcional. Puedes crear plantillas de inspección digitales, completar inspecciones en una tableta con fotos y generar informes automáticamente. Para los inversores que gestionan muchas casas unifamiliares donde las inspecciones de mudanza/salida son constantes, esto ahorra una enorme cantidad de tiempo.
La gestión de proveedores es otra característica destacada. Puedes rastrear proveedores preferidos por oficio y ubicación, gestionar órdenes de trabajo y rastrear gastos por proveedor. Este nivel de gestión de contratistas no está disponible en las otras plataformas.
Consideraciones específicas para Canadá
Propertyware funciona para carteras canadienses, pero está claramente diseñado pensando en el mercado de EE. UU.:
- El procesamiento de pagos se puede configurar para bancos canadienses.
- La plataforma admite múltiples monedas, pero por defecto usa USD.
- Las plantillas de contratos de arrendamiento requieren una personalización completa para las provincias canadienses.
- Con el mínimo de 250 unidades, esto solo es viable para operadores canadienses más grandes.
¿Para quién es mejor?
Inversores o empresas de administración de propiedades que gestionan más de 100 puertas unifamiliares. Si estás trabajando hacia ese volumen, aprende Cómo Comprar Propiedades de Alquiler Ilimitadas en Canadá para planificar tu estrategia de financiación. Si aún no estás en esa escala, estarás pagando de más por características que no necesitas.
Comparación Cara a Cara
| Característica | Buildium | Rentec Direct | TenantCloud | Propertyware |
|---|---|---|---|---|
| Precio Inicial (CAD/mes) | ~$79 | ~$68 | Gratis/$21 | ~$340 (250 unidades) |
| Rango de Unidades Ideal | 15-150 | 10-50 | 1-50 | 100-500+ |
| Cobro de Alquiler en Línea | Sí | Sí | Sí (Stripe) | Sí |
| Verificaciones de Crédito Canadienses | Terceros | TransUnion | Terceros | Terceros |
| Calidad de la App Móvil | Buena | Básica | Excelente | Buena |
| Profundidad Contable | Fuerte | Muy Fuerte | Básica | Fuerte |
| Plantillas de Contrato Provinciales | No (personalizar) | No (personalizar) | No (personalizar) | No (personalizar) |
| Mapeo CRA T776 | Parcial | Parcial | Manual | Personalizable |
| Portal de Mantenimiento | Excelente | Bueno | Bueno | Excelente |
| Dificultad de Configuración | Media | Fácil | Fácil | Difícil |
Las Características Específicas para Canadá que Realmente Necesitas
Ninguna de estas plataformas fue diseñada específicamente para Canadá. Esa es simplemente la realidad. Pero esto es lo que más importa y cómo manejar las lagunas:
Cumplimiento de Contratos Provinciales
Obtener tu financiación hipotecaria canadiense correcta es solo la mitad de la batalla; también debes mantenerte al tanto de las regulaciones provinciales de tenencia. Cada provincia tiene su propio formulario de contrato estándar. Ontario exige el Contrato Estándar de Ontario. Alberta tiene sus propios requisitos bajo la Ley de Arrendamientos Residenciales. Necesitas subir plantillas de contratos de arrendamiento que cumplan con las normativas en el software que elijas. No confíes en las plantillas integradas para propiedades canadienses.
Informes de la CRA
En la temporada de impuestos, tu contable necesita los ingresos y gastos de alquiler organizados por las categorías de la T776: publicidad, seguros, intereses, mantenimiento, tarifas de gestión, impuestos sobre la propiedad, servicios públicos, etc. Configura tus categorías de gastos en el software para que coincidan con estas líneas desde el primer día. El “tú” del futuro te lo agradecerá.
Reglas de Depósito de Alquiler
Las provincias canadienses tienen reglas estrictas sobre los depósitos de seguridad (llamados depósitos del último mes de alquiler en Ontario, y prohibidos por completo en algunas situaciones en otras provincias). Asegúrate de que el seguimiento de depósitos de tu software se alinee con las reglas de tu provincia.
Cuándo Cambiar de Hojas de Cálculo
Aquí están las señales de que es hora de adoptar un software de gestión de propiedades:
- Te has saltado la fecha límite de renovación de contrato o aumento de alquiler. Esto te cuesta dinero real. La estructuración adecuada de tus activos inmobiliarios solo agrava la complejidad.
- La preparación de impuestos lleva más de unas pocas horas. Si pasas días organizando recibos y extractos bancarios, el software se amortizará.
- Los inquilinos están frustrados con la comunicación. Un portal de inquilinos adecuado reduce las llamadas telefónicas y los mensajes de texto en un 50% o más.
- Estás expandiéndote más allá de 5 puertas. El salto de complejidad de 5 a 10 unidades es mayor de lo que la mayoría de la gente espera.
- Tienes un administrador de propiedades. Si alguien más está administrando tus propiedades, necesitas un sistema que te brinde visibilidad sin tener que involucrarte activamente.
Si te encuentras en la etapa de construir un equipo inmobiliario sin agotarte, el software de gestión de propiedades se convierte en infraestructura esencial.
Mi Recomendación para la Mayoría de los Inversores Canadienses
Si gestionas de 1 a 10 unidades: Empieza con el nivel gratuito o Starter de TenantCloud. Familiarízate con el sistema. Ve si realmente usas las funciones.
Si gestionas de 10 a 50 unidades: Rentec Direct te ofrece la mejor combinación de valor y funcionalidad. La integración de TransUnion Canadá por sí sola hace que valga la pena considerarlo. Asegúrate de que tu financiación hipotecaria residencial esté estructurada para respaldar el crecimiento continuo de la cartera en esta etapa.
Si gestionas más de 50 unidades: Buildium es la apuesta más segura. Es más pulido, tiene mejor soporte y escala bien.
Si gestionas más de 250 puertas unifamiliares: Considera Propertyware, pero también plataformas específicas para Canadá como Yardi Breeze o RentMoola que están desarrollando funciones para operadores canadienses más grandes.
Elijas lo que elijas, configúralo correctamente desde el principio. Personaliza tus categorías de gastos para los informes de la CRA. Sube plantillas de contratos provinciales adecuadas. Configura tu cobro de alquileres para que coincida con la banca canadiense. El tiempo de configuración inicial te ahorrará cientos de horas en el futuro. Y a medida que tu cartera crezca, mantente al tanto de las reparaciones comunes del hogar que todo propietario debe conocer para mantener tu seguimiento de mantenimiento preciso.
Preguntas Frecuentes
¿Alguna de estas plataformas tiene plantillas de contratos de arrendamiento canadienses integradas?
¿Puedo cobrar alquileres en dólares canadienses a través de estas plataformas?
¿Qué plataforma es mejor para la presentación de informes fiscales de la CRA?
¿Cuántas unidades necesito antes de que el software de gestión de propiedades tenga sentido?
¿Puedo realizar verificaciones de crédito de inquilinos canadienses a través de estas plataformas?
¿Existen plataformas de gestión de propiedades diseñadas específicamente para Canadá?
¿Cuál es el mayor error que cometen los inversores al elegir un software de gestión de propiedades?
¿Puedo gestionar propiedades en varias provincias con una sola plataforma?
Aviso legal: Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento financiero. Consulte a un profesional hipotecario autorizado antes de tomar cualquier decisión de financiamiento.
Escrito por
LendCity
Publicado
30 de enero de 2026
Tiempo de lectura
15 min de lectura
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