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Conservez les bons locataires plus longtemps : Guide du propriétaire canadien

Attirez et conservez les locataires à long terme grâce à des stratégies éprouvées de sélection, de communication et de rétention pour les investisseurs

· 8 min read
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Conservez les bons locataires plus longtemps : Guide du propriétaire canadien

Réponse rapide

Débutant 8 min de lecture

Le roulement des locataires coûte 3 600 $ à 5 400 $ par unité. Conservez les bons locataires grâce à l'entretien réactif, à des augmentations de loyer justes (2 à 4 %) et à des conversations de renouvellement 60 à 90 jours avant l'expiration du bail.

Chiffres importants

$3,600–$5,400 par unité
Coût moyen du roulement
2–4%
Augmentation de loyer annuelle recommandée
60–90 jours avant l'expiration
Moment de la conversation de renouvellement du bail
$1,800/mois
Loyer moyen canadien pour un studio

Le meilleur locataire que vous ayez jamais eu est celui que vous avez déjà.

Chaque roulement vous coûte : période d’inoccupation, nettoyage, réparations, marketing, sélection, préparation du bail. Ça s’accumule rapidement : pour une unité louée 1 800 $/mois (près de la moyenne canadienne pour un studio), vous regardez à 3 600 $ à 5 400 $ en revenus perdus et en coûts directs par roulement. Voici un cadre simple pour calculer votre exposition : prenez votre loyer mensuel, multipliez par un mois pour l’inoccupation, ajoutez 500 $ à 1 500 $ pour le nettoyage et les réparations mineures, puis ajoutez 200 $ à 500 $ pour le marketing et la sélection. C’est votre minimum. Les réparations majeures ou un marché de relocalisation difficile le font monter plus haut.

Entre-temps, un excellent locataire qui reste cinq ans vous offre un revenu prévisible, des tracas minimes, et une propriété qui est traitée comme une maison plutôt que comme un gîte.

Trouver ces locataires—et les conserver—n’est pas une question de chance. C’est une stratégie.

Votre annonce est votre première impression

Les bons locataires vous évaluent pendant que vous les évaluez. Une annonce négligée attire des demandeurs négligents.

Élément de l’annoncePourquoi c’est important
Prix précisAttire les demandeurs qualifiés et sérieux
Description détailléeRépond aux questions avant les visites
Photos de qualitéCrée une première impression positive
Information sur le lieuAide les locataires à s’auto-sélectionner

Ce que chaque annonce doit contenir :

  • Un loyer précis basé sur une étude de marché
  • Le nombre complet de chambres/salles de bain et la configuration
  • Tous les équipements : buanderie, stationnement, rangement, espace extérieur
  • Ventilation claire des services : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas
  • Politique relative aux animaux de compagnie : oui/non, restrictions, dépôts
  • Date d’occupation et options de durée du bail

Évitez le langage vague. « Douillet » signifie petit. « Charmant » signifie ancien. Soyez direct sur ce que vous offrez. Les locataires apprécient l’honnêteté et perdent moins de temps si ils savent à quoi s’attendre.

Les photos sont plus importantes que vous ne le pensez

Les mauvaises photos tuent les bonnes propriétés.

Notions de base sur les photos :

  • Nettoyez complètement la propriété avant de photographier
  • Ouvrez les stores et allumez toutes les lumières
  • Photographiez en plein jour pour un éclairage naturel
  • Incluez chaque pièce sous plusieurs angles
  • Montrez l’extérieur et tout espace extérieur

Ce qu’il faut éviter :

  • Images sombres et floues
  • Pièces encombrées avec des objets personnels
  • Prises de vue grand angle distordues qui faussent la taille
  • Pièces manquantes (oui, montrez les salles de bain)

Si votre téléphone prend des photos décentes et que la propriété est propre et bien éclairée, vous pouvez le faire vous-même. Sinon, envisagez d’embaucher un photographe. L’investissement en vaut la peine grâce à une location plus rapide.

Sélection pour la longévité, pas seulement pour la qualification

La sélection standard détecte les gens qui peuvent payer le loyer. C’est nécessaire mais insuffisant.

Les bons locataires qui restent ont des modèles prévisibles :

Indicateurs de longévité :

  • Durée précédente de location (sont-ils restés à leur dernier endroit ?)
  • Historique d’emploi stable
  • Liens locaux : famille, liens sociaux, implication communautaire
  • Explication claire pour laquelle ils déménagent
  • Intention déclarée de la durée de séjour

Quelqu’un qui a déménagé quatre fois en trois ans est susceptible de déménager à nouveau. Quelqu’un qui est resté à son dernier appartement pendant cinq ans pourrait rester au vôtre pendant cinq ans aussi.

Lors de la visite :

  • Demandez pourquoi ils quittent leur place actuelle
  • Demandez combien de temps ils espèrent rester
  • Demandez leur situation professionnelle
  • Demandez ce qu’ils recherchent dans un logement

Écoutez les réponses. Les gens vous disent généralement qui ils sont si vous faites attention.

Créer des locataires qui veulent rester

Obtenir de bons locataires est l’étape un. Les conserver est l’étape deux.

L’entretien réactif compte. Quand quelque chose se casse, réparez-le rapidement et correctement. Rien ne chasse les locataires plus vite que les propriétaires qui ignorent les demandes d’entretien ou font des réparations bâclées.

La communication fonctionne dans les deux sens. Soyez accessible quand nécessaire. Répondez aux messages dans un délai raisonnable. Traitez les locataires comme des clients, pas comme des problèmes.

Les augmentations de loyer raisonnables préservent les relations. Les augmentations annuelles modestes (2-4 %) sont généralement acceptables pour les bons locataires. Les augmentations agressives poussent les gens à chercher ailleurs.

Connaissez les règles de votre province avant d’augmenter le loyer. Les lois sur le contrôle des loyers varient énormément d’un bout à l’autre du Canada, et se tromper peut vous coûter cher. En Ontario, les augmentations de loyer pour la plupart des unités construites avant le 15 novembre 2018 sont limitées à la Ligne directrice de l’Ontario concernant l’augmentation du loyer (fixée annuellement par le gouvernement — 2,5 % pour 2025). Les unités construites après cette date sont exemptées. En Colombie-Britannique, les augmentations sont plafonnées à l’augmentation autorisée annuelle établie par la province (3 % pour 2025), et vous devez donner un préavis écrit de trois mois complets en utilisant le formulaire approuvé. En Alberta, il n’y a pas de contrôle des loyers — vous pouvez augmenter le loyer à tout montant, mais vous devez donner un préavis écrit de trois mois et ne pouvez le faire qu’une fois par 12 mois. Le Québec, le Manitoba et les autres provinces ont chacun leurs propres règles. Consultez l’autorité provinciale responsable des baux avant d’envoyer tout avis d’augmentation de loyer.

Les mathématiques favorisent souvent la rétention plutôt que la maximisation. Une augmentation de loyer de 50 $/mois génère 600 $/an. Mais perdre ce locataire pour en trouver un qui paiera plus vous coûte 2 000 $ à 3 000 $ en frais de roulement plus le risque d’obtenir un pire locataire.

La conversation de renouvellement

Commencez tôt—60 à 90 jours avant l’expiration du bail.

Avant de vous adresser à eux :

  • Voulez-vous que ce locataire reste ? (Soyez honnête avec vous-même)
  • Quel loyer proposerez-vous ?
  • Y a-t-il des conditions du bail que vous voulez changer ?
  • Y a-t-il des améliorations à la propriété que vous êtes prêt à faire ?

Lors de la conversation :

  • Exprimez votre appréciation pour leur location
  • Demandez s’ils sont intéressés par un renouvellement
  • Présentez vos conditions proposées
  • Demandez s’il y a des préoccupations que vous pouvez résoudre
  • Offrez une flexibilité de durée si approprié

Les bons locataires veulent aussi la stabilité. La plupart renouvelleront s’ils sont bien traités et que les conditions sont justes.

S’ils ont des préoccupations :

  • Écoutez sans défensive
  • Abordez les problèmes légitimes
  • Engagez-vous aux améliorations que vous pouvez réellement faire
  • Considérez si les accommodations valent la rétention

Parfois, la réponse est non. Mais souvent, de petits ajustements gardent les bons locataires heureux.

Construire des relations à long terme

Les meilleures relations propriétaire-locataire ressemblent à des partenariats.

L’appréciation des locataires montre que vous les valorisez :

  • De simples remerciements pour les paiements ponctuels et les soins à la propriété
  • Des gestes occasionnels (cartes de vacances, petits cadeaux) qui reconnaissent la relation
  • Flexibilité quand des situations raisonnables se présentent

La résolution des problèmes renforce la confiance :

  • Abordez les problèmes rapidement quand ils surviennent
  • Trouvez des solutions justes aux différends
  • Communiquez clairement tout au long du processus
  • Apprenez des problèmes pour éviter leur récurrence

Le bénéfice mutuel crée l’alignement :

  • Les locataires prennent soin de la propriété parce qu’ils se sentent investis
  • Vous entretenez la propriété parce que vous voulez les garder
  • Les deux parties bénéficient de la stabilité et de la prévisibilité

Traitez votre location comme la maison de votre locataire. Parce que tant qu’ils y vivent, c’est vraiment le cas.

Foire aux questions

Combien de temps les bons locataires restent-ils généralement ?
Dans les propriétés bien gérées, les bons locataires restent souvent 3 à 5 ans ou plus. J'ai vu des relations durer des décennies.
Vaut-il la peine de maintenir le loyer sous le marché pour conserver les bons locataires ?
Souvent oui. Calculez les coûts de roulement : inoccupation, nettoyage, réparations, marketing, sélection, risque de nouveau locataire. Si ce total dépasse la différence de loyer annuelle, la rétention gagne.
De combien devrais-je augmenter le loyer annuellement ?
2 à 4 % annuellement fonctionne pour la plupart des situations. Les augmentations correspondant à l'inflation sont généralement acceptées. Les augmentations plus importantes justifient une justification du marché.
Devrais-je autoriser les animaux de compagnie pour attirer plus de locataires ?
Les locations acceptant les animaux de compagnie accèdent à un plus large bassin de locataires, et les propriétaires d'animaux restent souvent plus longtemps. Équilibrez les risques avec les dépôts pour animaux de compagnie, les politiques claires et l'évaluation cas par cas.
Que faire si je dois augmenter le loyer de manière significative ?
D'abord, vérifiez ce que votre province autorise réellement. L'Ontario plafonne les augmentations pour les unités plus anciennes à la Ligne directrice annuelle d'augmentation du loyer. La Colombie-Britannique nécessite un préavis écrit de trois mois et plafonne les augmentations au taux provincial autorisé. L'Alberta n'a pas de plafond mais nécessite un préavis de trois mois et vous limite à une augmentation par période de 12 mois. Une fois que vous connaissez votre plafond légal, communiquez tôt — idéalement 90 jours avant, pas 60. Expliquez honnêtement les conditions du marché. Si les loyers dans votre région ont augmenté de 15 % et vous demandez 8 %, montrez-leur cela. La plupart des locataires raisonnables comprennent les mathématiques. Envisagez d'échelonner une augmentation importante sur deux cycles de renouvellement si la relation vaut la peine d'être préservée. Et si l'augmentation rend genuinely l'unité inabordable pour eux, donnez-leur autant de préavis que possible et traitez la fin avec respect. Comment vous gérez les conversations difficiles est sur quoi votre réputation de propriétaire est construite.
Quels sont les plus grands drapeaux rouges lors du sélection des locataires ?
Déménagements fréquents sans explication claire, incapacité à fournir des références de propriétaires précédents, historique d'emploi incohérent et réticence à remplir une demande complète. Prêtez également attention à la manière dont les demandeurs communiquent pendant le processus, car la réactivité et le professionnalisme prédisent souvent leur comportement en tant que locataires.
Combien coûte réellement le roulement des locataires ?
Attendez-vous à dépenser l'équivalent de deux à trois mois de loyer par roulement en tenant compte du temps d'inoccupation, du nettoyage, des réparations mineures, du marketing et des coûts de sélection. Pour une unité louée 1 500 $ par mois, cela pourrait signifier 3 000 $ à 4 500 $ chaque fois qu'un locataire part. C'est pourquoi les stratégies de rétention livrent souvent de meilleurs rendements que de chasser le loyer maximum.

En résumé

Prêt à explorer vos options de financement ? Réservez un appel stratégique gratuit avec LendCity et laissez notre équipe vous aider à trouver le bon chemin à suivre.

Trouver de bons locataires n’est pas une question de chance. C’est une question de marketing professionnel, de sélection approfondie et de traiter les gens avec respect.

Conserver de bons locataires n’est pas une question de maintenir les loyers artificiellement bas. C’est une question de fournir de la valeur, de maintenir les propriétés et d’être le genre de propriétaire qu’on veut avoir.

La meilleure entreprise de propriété locative ressemble à ceci : d’excellents locataires qui restent pendant des années, payant un loyer juste, prenant soin de votre propriété comme si c’était leur maison.

Cela ne se produit pas par accident. Cela se produit par conception.

Concevez bien vos relations avec les locataires.

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Avis de non-responsabilité: LendCity Mortgages est un cabinet de courtage hypothécaire agréé. Le contenu de cette page est fourni à des fins éducatives uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en placement, en valeurs mobilières ou en planification financière. Les taux, primes, modalités de programme et règlements mentionnés sont en vigueur à la date de la dernière mise à jour et peuvent changer. Les rendements, les flux locatifs, les économies d'impôt ou les chiffres d'études de cas présentés sont uniquement illustratifs — ils ne sont pas garantis, ne sont pas représentatifs, et les résultats individuels varient. Consultez un avocat, un comptable professionnel agréé (CPA) ou un courtier inscrit avant d'agir sur la base de ces renseignements.

LendCity

Rédigé par

LendCity

Publié

1 mai 2026

Temps de lecture

8 min de lecture

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